سيطرة كاملة على الملاعب… وذكاء في الحجوزات… وتنظيم الأنشطة
VORTEX بيجمع كل احتياجات النادي في مكان واحد: إدارة الملاعب، طلبات الحجز بموافقة الإدارة، الاشتراكات المرنة للأعضاء، وجدولة التمارين والمباريات والفعاليات.
حجوزات “ذكية” بقرارات إدارية
أي حجز يتحول لطلب: الإدارة توافق أو ترفض — مع تثبيت المواعيد، ومنع التداخل، وتاريخ واضح لكل قرار.
الملاعب في مكان واحد
تعريف ملاعب النادي، الحالة (نشط/مغلق للصيانة)، وسعة الملعب، وساعات العمل — بكل بساطة.
أنشطة منظمة بتقويم
تمارين، مباريات ودّية، فعاليات أكاديمية — بجدول واضح، ومدرب مسؤول، وتسجيل حضور للأعضاء.
الملاعب — إدارة احترافية بدون فوضى
تعريف وإدارة ملاعب النادي بشكل منظم: حالة الملعب، ساعات التشغيل، وملاحظات الصيانة… .
حالة الملعب في ثانية
تحديد الملعب نشط/مغلق للصيانة، مع ملاحظات داخلية تظهر للإدارة، وتنعكس تلقائياً على الحجوزات.
- إيقاف الحجز عند الصيانة
- سعة الملعب ونوع الأرضية
- مواعيد تشغيل مرنة
تقسيم ساعات واضح
عرض الساعات المتاحة والمحجوزة بشكل مباشر، مع إمكانية وضع فواصل وقت للتهيئة بين المباريات أو الحصص.
- جدول اليوم + الأسبوع
- فواصل زمنية بين الحجوزات
- تنبيه تعارض تلقائي
تقارير وإحصائيات تشغيل
تعرف أكثر الأوقات ازدحاماً، وأكثر ملعب عليه طلب… وده يساعد الإدارة في تحسين الجداول وزيادة كفاءة التشغيل.
- مؤشرات استخدام أسبوعية
- متوسط مدة الحجز
- تحليل ذروة الطلب
الحجوزات — طلبات منظمة بموافقة الإدارة
طلب حجز بخطوات بسيطة
العضو يختار الملعب والوقت، يرسل الطلب، ويستلم تحديث الحالة فور اتخاذ القرار.
- حالة الطلب: قيد المراجعة / موافق / مرفوض
- منع تداخل الوقت تلقائياً
- سجل كامل لكل طلب
انضباط الوقت + حماية الجدول
تحديد مواعيد دقيقة وتثبيت الحجز بعد الموافقة، مع إمكانية سياسات إلغاء لإبقاء النظام منضبطاً.
- تثبيت الحجز بعد الموافقة فقط
- إغلاق المواعيد الممتلئة
- مرونة في سياسات الإلغاء
الأنشطة الرياضية — أكاديمية منظمة على مدار الأسبوع
من التمارين اليومية للمباريات الودية… كل نشاط له مدرب مسؤول، وقت ومكان محدد، وإدارة حضور.
حصص تدريبية بخطة واضحة
جدولة حصص اللياقة والمهارات والتكتيك، مع تحديد المدرب والفئة العمرية والفترة الزمنية.
مباريات وفعاليات
مباريات ودّية، تجارب أداء، بطولات مصغّرة… مع إدارة تسجيل وإشعارات عند أي تحديث.
مستوى وتقدم
تصنيف الأنشطة حسب المستوى، ومتابعة التزام العضو بالحضور — لمخرجات تدريب أفضل.
طريقة العمل — 4 خطوات على السريع
تجربة سهلة جداً للأعضاء، وتحكم واضح للإدارة… من أول التسجيل لحد اعتماد الحجز أو تنظيم النشاط.
تسجيل عضوية
العضو يسجّل بياناته ويبدأ استخدام المنصة مباشرة.
اختيار خدمة
حجز ملعب أو الانضمام لنشاط/تمرين حسب الجدول المتاح.
تحويل لطلب
أي حجز/طلب ينزل للإدارة للمراجعة واتخاذ القرار.
قرار + تنظيم
موافقة/رفض + تثبيت الجدول وتحديث الحالة داخل السيستم.
ليه VORTEX مختلف؟
لأنه بيخلي النادي “ماشي بالنظام”… من غير مكالمات كتير أو عشوائية في الجدول.
أسئلة سريعة
إجابات مختصرة لأكثر الأسئلة الشائعة عن الحجوزات والاشتراكات والأنشطة.